Verksamhetssystem i webbläsaren
Ett eget system för order, projekt, tid och kunder. Ni loggar in från dator eller mobil — ingen installation, allt på ett ställe.
Boka samtal om dettaSvenskt utvecklingsbolag
Digitala system byggda efter hur ni redan arbetar.
Codentra AB bygger egna verksamhetssystem, hemsidor och automatisering av rutinarbete. Vi kartlägger det befintliga arbetsflödet innan något byggs.
Skräddarsytt
Per kund
Alla
Branscher vi arbetar med
Sverige
Utveckling & support
Om oss
Om Codentra
På Codentra tror vi att teknik ska göra arbetet enklare – inte mer komplicerat.
Därför utvecklar vi skräddarsydda verksamhetssystem, webblösningar och smarta automatiseringar som utgår från hur människor faktiskt arbetar. Vi tror inte på standardlösningar när verksamheter har olika behov. Vi lyssnar, analyserar och bygger lösningar som passar just ditt företag.
För oss handlar programmering inte bara om kod. Det handlar om att förstå problem och skapa lösningar som håller över tid.
Tess Törn — Grundare & Digital Produktutvecklare
Bakom Codentra står Tess Törn, med bakgrund inom innovation, coachning och digitalisering. Genom olika projekt och möten med människor i olika verksamheter har hon utvecklat ett starkt intresse för hur teknik kan användas för att förenkla arbetssätt och lösa verkliga problem.
På Codentra kombineras den verksamhetsnära förståelsen med modern systemutveckling, AI och automatisering för att skapa digitala lösningar som är praktiska, användbara och utvecklingsbara över tid.
Ett mindre team – med större ansvar
Vi är ett mindre team, och det är ett medvetet val. Hos oss blir du inte en biljett i ett ärendehanteringssystem eller en kund bland hundratals andra. Du har direktkontakt med personen som planerar, utvecklar och ansvarar för din lösning.
Det ger snabbare beslut, tätare dialog och ett genuint engagemang genom hela projektet. Samtidigt arbetar vi strukturerat med dokumentation, tydliga processer och långsiktigt tänkande. Våra lösningar ska vara enkla att förstå, enkla att vidareutveckla och byggda för att hålla.
Det viktigaste för oss
Vi lovar aldrig mer än vi kan leverera. Om vi inte är rätt partner för ett uppdrag säger vi det från början. Vi tror att de bästa samarbetena byggs på ärlighet, kvalitet och förtroende.
Vi vill att våra kunder ska känna samma sak efter varje leverans: att de inte bara fått ett nytt system – utan en partner som bryr sig om att deras verksamhet fungerar bättre imorgon än den gjorde igår.
Vad vi bygger
Fem sätt att få vardagen att flyta.
Allt byggs tillsammans med personalen som gör jobbet — oavsett bransch. Delarna kan kombineras eller tas en i taget.
Hemsidor som ger fler förfrågningar
Snabba, sökbara sajter med ett enda syfte: att rätt kund hittar er och faktiskt hör av sig.
Boka samtal om dettaDigitala formulär & rapporter
Ersätt papper, Excel-filer och mejltrådar med digitala formulär där uppgifterna hamnar rätt direkt — och blir sökbara efteråt.
Boka samtal om dettaAutomatisering av rutinarbete
Återkommande moment som offerter, påminnelser och rapporter sköter sig själva — ni får tillbaka timmar varje vecka.
Boka samtal om dettaSmarta assistenter & AI i arbetsflödet
Vi kopplar in AI där den faktiskt hjälper — samma svar på återkommande frågor, förslag på nästa steg och hjälp att sammanställa information. En digital medarbetare som aldrig glömmer.
- Svarar på återkommande kundfrågor dygnet runt
- Sammanfattar mejl, chatt och anteckningar på sekunder
- Föreslår nästa steg i en offert eller order
- Hjälper till att tolka data och rapporter
Tilläggstjänst
Workshop när ni vet att något skaver — men inte var.
Ibland vet man att något tar för lång tid, men inte exakt var det brister. Då leder vårt team en workshop hos er där vi kartlägger flödet, hittar grundorsaken och tar fram konkreta lösningsförslag — innan ni investerar i utveckling.
Workshops är en separat tjänst som offereras utifrån omfattning och antal deltagare. Kostnaden räknas av om ni går vidare med ett utvecklingsprojekt.
Fråga om en workshop- 01
Kartläggning
Vi går igenom dagens arbetsflöde tillsammans med er personal och gör tidstjuvarna synliga.
- 02
Idéarbete
Strukturerad idégenerering med metoder från innovationsteknik — brett först, sedan skarpt.
- 03
Prioritering
Vi värderar idéerna mot effekt och insats och landar i vad som är värt att bygga först.
- 04
Underlag
Ni får en skriftlig sammanfattning med lösningsförslag, skiss och uppskattad omfattning.
Från kartläggning till drift
Vad ett system från oss förändrar i vardagen.
Vi publicerar inga siffror vi inte kan belägga. Istället: så här ser arbetet ut, och det här är vad som konkret förändras när systemet är på plats.
Moment som försvinner
- Att skriva in samma uppgift i flera system.
- Order och jobbdetaljer i sms, lappar och mejltrådar.
- Att leta ihop faktureringsunderlag i slutet av månaden.
- Att ringa runt för att få reda på status på ett jobb.
Det som blir spårbart
- Varje jobb har status, ansvarig och tidslinje.
- Tid, material och avvikelser registreras där arbetet sker.
- Kunden kan uppdateras automatiskt istället för på förfrågan.
- Volymer och ledtider går att läsa ut istället för att uppskattas.
Så går det till
Kartläggning av nuvarande arbetsflöde, en avgränsad pilot på en verklig process, utvärdering tillsammans med dem som använder den, och därefter beslut om utrullning. Varje steg dokumenteras skriftligt.
I daglig drift
Ett av våra system används dagligen i en verkstadsverksamhet: bokningar, arbetsordrar, statusuppdateringar till kund och underlag för fakturering ligger i samma flöde. Vi publicerar inte kundnamn utan att kunden själv vill det.
Varför Codentra AB
Rätt problem först — då blir tekniken enkel.
Metod från innovationsteknik
Vi kartlägger orsaken innan vi föreslår en lösning. Det är skillnaden mellan ett system som används och ett som glöms bort.
Snabb implementation
Från första samtal till första fungerande version på veckor, inte år. Ni ser resultat tidigt och kan styra.
Svensk support
Utveckling, drift och support i Sverige. GDPR-anpassat och data på europeiska servrar.
Byggt för att växa
Från enmansföretag till koncern — arkitekturen håller när volymen och kraven ökar.
Upplägg & priser
Börja gratis — skala med en enhet i taget
Först en kostnadsfri kartläggning på 30 minuter. Sedan en pilot från 25 000 kr med fast pris och ingen bindning. När det fungerar rullar vi ut till fler enheter mot en löpande licens.
1. Gratis kartläggning — 30 min
Vi går igenom ert arbetsflöde och identifierar var tiden försvinner. Inga fakturor, ingen bindning — bara en tydlig bild av nästa steg.
2. Pilot — från 25 000 kr
Fast pris för ett skräddarsytt system på en enhet, i skarp drift med riktiga användare. Ni bestämmer efteråt om ni vill gå vidare.
3. Licens — från 1 500 kr/mån per enhet
Löpande avgift per enhet ni använder systemet på. Skalbar upp och ner efter antal enheter och användare.
Vad ingår
Konkret — det här får ni för pengarna
Kartläggningen är kostnadsfri. Piloten är en engångskostnad för att bygga och sätta systemet i drift på en enhet. Licensen är den löpande avgiften per enhet ni använder systemet på.
Ingår i piloten (fast pris)
- Kostnadsfri kartläggning på 30 minuter (digitalt eller på plats)
- Fast pris för piloten — inga öppna timfakturor
- Ett skräddarsytt system för ett arbetsflöde — inte en mall
- Uppsättning av konton, roller och behörigheter
- Inläsning av befintlig data och kort användarmanual
- Mätning av nuläge och uppföljning efter piloten
Ingår i licensen (per månad och enhet)
- Drift, hosting och databas inom EU
- Säkerhetsuppdateringar, övervakning och dagliga säkerhetskopior
- Support med avtalad svarstid via mejl och WhatsApp
- Löpande förbättringar och nya funktioner i produkten
- Skalbar kostnad per enhet — justeras efter antal enheter
- Dataexport i standardformat när ni vill
Tillkommer gör bara sådant ni själva beslutar om: nya integrationer mot era befintliga system, utrullning till fler enheter eller större funktioner utanför överenskommen omfattning. Allt sådant offereras till fast pris innan vi börjar.
För kedjor och flera enheter
Volympris vid utrullning
När ni rullar ut till fler enheter justeras licensen efter antalet enheter. Ju fler enheter, desto lägre pris per enhet — vi offererar en tydlig volymmodell så att ni kan räkna på hela kedjan i förväg.
Vad piloten ska betala tillbaka
Priset mäts mot tid, inte mot känsla
Innan vi börjar sätter vi tillsammans två eller tre siffror som piloten ska påverka — till exempel timmar på administration per vecka, tid från order till faktura, eller antal fel som måste rättas i efterhand. Vi mäter nuläget i kartläggningen och samma siffror igen efter piloten.
- Timmar per vecka på manuell administration
- Ledtid från utfört jobb till skickad faktura
- Antal dubbelregistreringar och efterrättningar
Sparar en enhet några timmar administration i veckan är piloten normalt återbetald inom ett halvår — och den löpande licensen kostar ofta mindre än tiden den tar bort. Vi räknar på era faktiska siffror under kartläggningen.
Drift & support
Så ser supporten ut när det händer något
Ett system är bara värt något om det fungerar även en tisdag kväll. Här är hur vi hanterar drift, support och eskalering — både vid vardagliga frågor och allvarligare stopp.
Fast svarstid
Avtalad svarstid skrivs in i licensen: vanliga frågor besvaras inom en arbetsdag, kritiska stopp prioriteras direkt. Ni vet vad som gäller innan något händer.
Tydlig eskalering
Varje ärende får en allvarlighetsgrad och en eskaleringsväg. Om ett problem inte kan lösas inom utsatt tid går det vidare till nästa nivå — aldrig ett ärende som blir liggande.
Dokumenterad lösning
Vi dokumenterar både systemet och vanliga supportfrågor. Om något behöver lösas snabbt finns underlaget redan på plats — ingen tid som går åt att reda ut hur saker är uppbyggda.
Dagliga backuper & övervakning
Automatiska säkerhetskopior, övervakning av drift och säkerhetsuppdateringar ingår i licensen. Vid allvarligare incidenter kan systemet återställas från backup.
Vill ni se våra exakta svarstider, eskaleringsrutiner och driftvillkor? Be om dem vid första samtalet så skickar vi dem innan ni går vidare.
Trygghet & villkor
Vad händer om något går fel?
En rimlig fråga när du lämnar ett verksamhetskritiskt flöde till en leverantör. Codentra AB äger och driver plattformen, ni använder den på licens — och så här ser tryggheten ut i den modellen.
Er data är er
Vi äger plattformen, ni äger informationen i den. Er data behandlas enligt personuppgiftsbiträdesavtal och lämnar aldrig er kontroll.
Data inom EU
Databas och drift ligger på europeisk infrastruktur med krypterad trafik, behörighetsstyrning och dagliga säkerhetskopior.
Drift och underhåll ingår
Uppdateringar, säkerhetspatchar, övervakning och förbättringar ingår i licensen. Ni behöver ingen egen utvecklare för att systemet ska fortsätta fungera.
Standardteknik
Vi bygger på etablerad, väldokumenterad teknik och öppna standarder — inte på ett format som gör det omöjligt att flytta informationen vidare.
Avtalad svarstid
Support och svarstider skrivs in i avtalet så att du vet vad som gäller när något stannar — inte något som avgörs i efterhand.
Exporterbar data — ingen inlåsning
Er data går att exportera i standardformat när ni vill, under hela avtalstiden och när det avslutas. Ingen avgift för att lämna.
Be om våra licensvillkor, personuppgiftsbiträdesavtal och avvecklingsplan redan vid första samtalet — vi skickar dem innan du binder dig till något.
Så fungerar ett samtal
Inget säljsnack — bara ert behov och en väg framåt.
Mötet är till för att förstå er vardag, inte för att sälja en färdig produkt. Ni berättar, vi lyssnar och kommer tillbaka med förslag som passar just er.
Upptäcka behov
Vi går igenom vad som tar tid idag, vilka system ni använder och var det gör ont. Ju tydligare bilden, desto bättre förslag.
Visa lösningsväg
Baserat på det ni berättar presenterar vi en tänkbar väg framåt — teknik, tidplan och vad ni kan förvänta er.
Nästa steg
Efter mötet får ni en kort sammanfattning med rekommenderade nästa steg. Inga bindningar, bara ett tydligt beslutsunderlag.
Vanliga frågor
Vanliga frågor inför ett samtal
Här är svar på de vanligaste frågorna om bokningen, mötet och hur vi hanterar era uppgifter.
Hur bokar jag ett samtal?
Fyll i formuläret här på sidan. Välj det sätt som passar er — videomöte, telefon, besök eller skriftligt svar — så hör vi av oss inom en arbetsdag för att bekräfta tid.
Vad kostar det att boka ett samtal?
Ingenting. Det första samtalet är kostnadsfritt och helt utan förpliktelser. Det är ett sätt för oss att förstå ert behov och för er att se om vi passar.
Vad händer under samtalet?
Vi ställer frågor om er verksamhet, era utmaningar och vad ni vill uppnå. Sedan presenterar vi en tänkbar lösningsväg och diskuterar nästa steg. Mötet tar vanligtvis 30–45 minuter.
Vem deltar från Codentra AB?
Ofta en affärsutvecklare eller produktstrateg som förstår er bransch, ibland tillsammans med en teknisk lead. Rätt person för rätt fråga.
Hur använder ni informationen jag lämnar?
Uppgifterna används endast för att förbereda och genomföra samtalet. Vi delar inte informationen med tredje part och sparar den bara så länge det behövs för er förfrågan.
Vad händer efter mötet?
Ni får en kort skriftlig sammanfattning med förslag på nästa steg. Vill ni gå vidare lägger vi upp en plan tillsammans. Vill ni inte gå vidare är det också helt okej.
Vad händer med vårt system om Codentra AB inte finns kvar?
Systemet levereras som en tjänst där vi äger och driver plattformen, men er data är alltid er. Den kan exporteras i standardformat när som helst, och i avtalet finns en dokumenterad avvecklingsplan som beskriver hur informationen lämnas över och hur en övergång till en annan lösning går till. Vi bygger dessutom på etablerad standardteknik, inte på en stängd egen plattform.
Hur vet vi att piloten lönar sig?
Under kartläggningsveckan mäter vi nuläget för två eller tre konkreta siffror, till exempel timmar på administration per vecka eller ledtid från utfört jobb till faktura. Efter piloten mäter vi samma siffror igen och går igenom dem tillsammans innan ni beslutar om utrullning.
Kom igång
Berätta vad som tar tid hos er.
Fyll i på två minuter — vi läser, funderar och återkopplar med konkreta idéer inom en arbetsdag. Digitalt eller på plats, ni väljer.
- WhatsAppSkriv direkt till oss
- PlatsEskilstuna, Sverige
- SvarstidInom en arbetsdag
Steg 1 av 4
Vilken bransch är ni i?
Så matchar vi rätt person hos oss.